またまた質問受け付けます。学校事務職員が持っていると役に立つスキル

お久しぶりです。

安定のネタ切れです(笑)

ということで第３回質問受け付けます。

実際は質問自体、随時受け付けているのですが「質問受け付けます」と書くことによって質問してもらえるので募集します。

• 面接の時に色々聞いてみたいけど怖くて聞けない…
• お金のこと聞きたい！
• コロナで仕事のやり方は変わったの？
• どうせ在宅勤務してるんでしょ？
• 家庭と仕事両立できるの？
• 仕事は楽しいの？
• ローン組めるの？

という感じで直接聞きづらいことを答えられる範囲で答えます！

質問はこちらの記事にコメントしてください。

質問には随時回答していきますのでドシドシ投稿してください。

普通に直接聞いたら失礼すぎるだろ！という質問もOKですよ！

学校事務職員が持っていると役に立つスキル

質問募集だけだと味気ないので一つ記事を書きます。

たまに事務職員志望の学生とお話する機会があるのですがよく聞かれるのが

持っていると役に立つスキルってありますか？

というものです。

そんなあなたにぜひ習得しておくことをオススメするスキルはズバリこれです。

学校事務職員の仕事ではよく調査系のファイルを作成したりするのですがそこでエクセルのスキルが役に立ちます。

エクセルといってもやれることが多すぎて何ができればいいの？

となるので個人的にこれさえ覚えておけば無双できるという関数はコチラです↓

この３つの関数を習得しておけば仕事が格段に楽になるだけか他の先生たちから神扱いされます。

sum関数は要するに足し算ですね

こんな感じに使います。

A1～A5セルの値を合計するという意味ですね。

これは基礎中の基礎の関数なので絶対に覚えてください！

次のvlookup関数はリストの中から条件に合致するものを取り出すという関数です

こんな感じに使います。

A2セルに事務と入力するとB1～D5のリストの一番左列（B列）から「事務」という文字を探し出し、そこから赤文字の「3」という値で3列目（給料の列）の値を取り出すという意味です。

最後の「0」は検索条件を「完全一致したものだけ検索する」という意味です。

これを使えるようになるとわざわざ大量のデータから特定のデータを目で探す必要もなくなりますね！

最後にif関数です。これはもし～なら○○の値を出す、それ以外なら××の値を出す。という関数です。条件分岐というやつですね。

こんな感じで使います。

↑のvlookup関数のデータで給料（A4セル）が30万円より高い場合「高い」という文字を表示し、高くない場合は「安い」と表示する関数です。

これを使えるようになると条件分岐ができるので、使える関数の幅がぐっと広がります。

お役所から送られてくる様式はほとんど関数が入っていないものばかりなので、上記のような関数を入れてあげると仕事効率がめちゃくちゃあがりますのでぜひ覚えてくださいね。

困ったときはGoogle先生に聞いてみると優しく教えてくれるので頑張ってください！